Ställningskostnad i offert: hyra, montage och veckopris

Ställningen står som en rad i offerten: Ställning ingår. Sedan drar jobbet över fyra veckor, och veckohyran fortsätter ticka medan ingen står på plankorna. Här är hur du delar upp ställningskostnaden i sina fyra delar, vad tilläggen kostar, och exakt vad som måste stå i offerten om tiden spricker.

Ställningskostnaden är fyra poster, inte en

Behandlar du ställningen som ett klumppris tappar du kontrollen över den enda del som varierar med tiden. Dela alltid upp den så här.

• Etablering. Fram- och återtransport, lossning och lastning. En fast summa som inte påverkas av hur länge ställningen står. Två lastbilslass kostar lika mycket oavsett om jobbet tar sex eller sexton veckor.
• Montage. Uppsättning, prissatt per kvadratmeter ställningsyta. Fast summa, men den varierar kraftigt med markförhållanden, höjd och hur mycket som måste byggas runt burspråk, balkonger och skärmtak.
• Veckohyra. Priset per kvadratmeter och vecka för att ställningen står kvar. Det här är den rörliga posten, och den är den enda som växer när tidplanen glider.
• Demontage. Nedtagning, normalt billigare per kvadratmeter än montage. Fast summa.

Väderskydd, alltså tak över ställningen, är en femte post som beter sig som en egen ställning: den har både etablering, montage och veckohyra, och den ökar dessutom vindlasten så att förankringen måste förstärkas.

Tilläggen som aldrig ryms i grundpriset

Grundpriset per kvadratmeter täcker en rak fasadställning på plan mark. Verkligheten ser sällan ut så. De vanligaste tilläggen:

• Tillträdesled. Trapptorn i stället för stegar. Kostar både etablering och veckohyra, och tar bort en sektion arbetsyta.
• Konsolutbyggnad. När ställningen måste byggas ut över ett tak, en altan eller ett burspråk.
• Skyddsnät eller inplastning. Krävs ofta vid blästring och vid målning nära grannfastighet.
• Skyddstak över entré och gångbana. Behövs så fort någon ska passera under.
• Fasadförankringar. Hålen ska tätas och lagas efteråt. Vem som gör det och vem som betalar måste stå i offerten.
• Omhängning och flytt. Ska fönstren bytas kan ställningen behöva justeras. Det är en beställd åtgärd med eget pris, inte något som ingår.
• Markupplåtelse och trafikanordning. Står ställningen på gata eller trottoar behövs tillstånd, och kommunen tar normalt ut en avgift för att upplåta marken. Avgiftsnivåerna och handläggningstiderna skiljer sig kraftigt mellan kommuner — kontrollera hos din kommun och hos Polisen vad som gäller innan du prissätter posten.

Regler som styr både kostnad och tid

Ställningsarbete är reglerat arbetsmiljöarbete. Den som bygger, ändrar eller river en ställning ska ha utbildning, och kravnivån beror på ställningens typ och höjd. Ställningen ska också vara kontrollerad innan den tas i bruk och märkt så att det syns att den är godkänd. Reglerna finns hos Arbetsmiljöverket, och de har setts över de senaste åren — läs den föreskrift som gäller nu på av.se i stället för att lita på en kurspärm från 2016.

Praktiskt betyder det två saker för kalkylen. För det första kan du inte låta vem som helst i laget justera en sektion. För det andra kostar en avsyning och en godkännandeskylt tid som ska ligga i etableringsposten, inte i montörernas produktionstid.

Räkneexempel: 180 m² fasadställning, sex veckor mot tio

En fasadrenovering med putslagning och målning. Ställningsytan är 180 kvadratmeter. Priserna nedan är exempelpriser exklusive moms och ska bytas mot din leverantörs faktiska offert.

Fyra extra veckor kostar 20 520 kronor. Ingen har byggt mer ställning, ingen har kört en extra transport. Ställningen har bara stått kvar.

Vad det gör med täckningsbidraget

Säg att hela fasadjobbet är prissatt till 380 000 kronor exklusive moms med ett kalkylerat täckningsbidrag på 22 procent, alltså 83 600 kronor. De 20 520 kronorna i extra veckohyra är då 24,5 procent av täckningsbidraget. En fjärdedel av vinsten på jobbet, borta för att putsen behövde härda längre än planerat och för att det regnade nio dagar i maj.

Varför veckohyran är den farliga posten

De tre fasta posterna kan du räkna exakt. Du vet hur många kvadratmeter ställning som ska upp, och leverantören ger dig ett pris. Veckohyran kan du bara gissa, för den beror på något du inte styr helt: hur länge jobbet tar.

Skriv om veckohyran till dagskostnad, så blir den begriplig. 4 680 kronor i veckan är 936 kronor per arbetsdag. Vid en timkostnad på 640 kronor motsvarar det nästan 1,5 mantimmar varje dag. En regndag kostar alltså inte bara den förlorade produktionen, utan också en och en halv timmes lön i ren ställningshyra.

De fem vanligaste orsakerna till att veckorna blir fler:

1. Väder. Puts och färg har temperatur- och fuktkrav enligt tillverkarens datablad. Under gränsen får du inte applicera, oavsett vad tidplanen säger.
2. Härdtider. Grundning, spackling och putslager kräver torktid mellan momenten. Den tiden är ställningstid utan produktion.
3. Beställarens tillägg. Kunden ser fasaden från ställningen och vill byta fönsterbleck också. Bra för omsättningen, dåligt för veckoräkningen om ingen räknar om den.
4. Dolda fel. Rötskadad panel eller bomputs syns först när det gamla är borta.
5. Leveranser. Specialkulör och beställningsvara har ledtid. Ställningen står under tiden.

Fyra av fem punkter kan du hantera i offerten. Den femte hanterar du genom att beställa i tid.

Så skriver du in ställningen i offerten

Det här är listan som gör att en förlängning blir en beställd ändring i stället för en förlust:

1. Ställningsyta i kvadratmeter och vilka fasader som omfattas.
2. Antal veckor som ingår, med siffra. Skriv aldrig bara ställning ingår.
3. Startdag för hyresperioden. Den börjar på montagedagen, inte på första produktionsdagen. Skillnaden är ofta en hel vecka.
4. Pris per påbörjad extra vecka, i kronor, uträknat på samma nivå som i kalkylen.
5. Vem som är avtalspart mot ställningsleverantören, och vem som står risken om leverantören inte kan hämta i tid.
6. Vad som räknas som hinder. Väderstopp, kundens ändringar och dolda fel förlänger hyrestiden och faktureras enligt punkt 4.
7. Väderskydd: ingår eller tillval, och till vilket pris.
8. Tillstånd och markupplåtelse: vem söker, vem betalar avgiften, och vad som händer om handläggningen drar ut.
9. Omhängning eller flytt av ställningen, pris per tillfälle.
10. Förankringshål: vem tätar, lagar och målar efteråt.
11. Demontagevarsel: hur många arbetsdagar innan nedtagning ni måste kalla på leverantören.

Mot konsument gäller konsumenttjänstlagen, och använder du Hantverkarformuläret 17 finns färdiga rutor för både fast pris och ändringar. Mot företag och i entreprenader enligt AB 04 eller ABT 06 hanteras förlängd byggtid som hinder respektive ÄTA, med krav på att du underrättar beställaren utan dröjsmål. I båda fallen gäller samma praktiska sak: en förlängning som inte är skriftligt anmäld och prissatt blir din kostnad.

Ställning, ROT och moms

ROT-avdraget omfattar bara arbetskostnad. Hyra av ställning är inte arbetskostnad och ger därför inte avdrag. Hur montage- och demontagedelen får behandlas är en fråga där reglerna är detaljerade, så kontrollera aktuell information hos Skatteverket innan du redovisar en ställningspost som ROT-berättigad. Skriv under tiden ut ställningen som en egen rad i offerten, tydligt separerad från arbetskostnaden, så att kunden ser vad som ger avdrag och vad som inte gör det. Det sparar en diskussion vid fakturering.

Lönar det sig att äga ställningen själv?

Ibland, men inte lika ofta som magkänslan säger. Räkna så här: kostar 180 kvadratmeter modulställning omkring 190 000 kronor att köpa, och sparar du 4 680 kronor i veckohyra varje vecka den står ute, är återbetalningstiden drygt 40 uthyrningsveckor. Har du ställningen ute 40 veckor om året i tre år är det en bra affär.

Men lägg till det som inte syns i kalkylen: förvaring, transport med egen eller hyrd bil, utbildning för dem som bygger, kontroll och märkning, delar som försvinner, och montagetiden som nu är din egen personal i stället för leverantörens. Har du jobb som ligger utspridda geografiskt, eller varierar mellan 60 och 400 kvadratmeter, är hyra nästan alltid rätt. Egen ställning lönar sig när du gör många likartade jobb i samma storlek inom rimligt köravstånd.

Sammanfattning

Dela ställningen i etablering, montage, demontage och veckohyra, och prissätt veckohyran separat med ett pris per påbörjad extra vecka. Skriv in antalet veckor med siffra, vad som räknas som hinder, och vem som betalar tillståndet. Fyra extra veckor på 180 kvadratmeter kostade i exemplet ovan 20 520 kronor, en fjärdedel av jobbets täckningsbidrag, utan att någon lyfte ett rör. Vill du ha ställningsveckorna kopplade till schemat och offerten i samma system kan du prova OdinTask kostnadsfritt i 14 dagar.