Nya AFS-regler: vad ändrades och vad gäller dig nu

Du har en arbetsmiljöpärm i hyllan. I den står AFS 2001:1, AFS 1999:3 och några nummer till. En montör som googlar de numren i dag hittar inte längre den text du hänvisade till. Arbetsmiljöverket har byggt om hela sin regelsamling, och den nya strukturen gäller sedan årsskiftet 2024/2025.

Den goda nyheten först: nästan ingenting av det du redan gör blev fel. Det tråkiga är att varje hänvisning i dina mallar, i egenkontrollen, i arbetsberedningen och i offertbilagorna pekar på ett nummer som är upphävt. Den här genomgången visar vad som ändrades, vilka regelpaket ett hantverksföretag med 1–15 anställda faktiskt berörs av, och hur du får ordning på pärmen på en förmiddag.

Vad som ändrades: strukturen, inte kraven

Arbetsmiljöverket hade under fyra decennier samlat på sig flera dussin separata föreskriftshäften. De var skrivna vid olika tidpunkter, med olika språk och överlappande innehåll. Samma fråga kunde regleras på tre ställen. För en installatör med sex anställda var det i praktiken omöjligt att veta vilka häften som gällde honom.

I den nya strukturen är de gamla häftena upphävda och innehållet omfördelat till ett betydligt mindre antal föreskrifter i AFS 2023-serien, sorterade efter vem reglerna riktar sig till och vad arbetet handlar om i stället för efter när de skrevs. Antalet häften och deras exakta nummer hittar du i regelsamlingen på av.se — skriv aldrig in ett AFS-nummer i en handling utan att först slå upp det där.

Arbetsmiljöverket har beskrivit omarbetningen som i huvudsak strukturell: kraven skulle föras över, inte skärpas. Det stämmer i det stora hela. Men i huvudsak är inte samma sak som helt. På ett antal punkter har formuleringar preciserats, och när en formulering blir tydligare kan ett arbetssätt som tidigare gled igenom plötsligt se ut som en avvikelse. Läs de områden som rör din verksamhet en gång på riktigt i stället för att anta att allt är som förut.

De regelpaket som faktiskt berör ett hantverksföretag

Ett företag med 1–15 anställda inom el, VVS, bygg, måleri, tak eller ventilation behöver i praktiken hålla reda på fyra till fem områden. Resten av regelsamlingen handlar om verksamheter du inte bedriver: gruvor, fartyg, laboratorier, minderårigas arbete i vissa branscher.

De fem första raderna gäller praktiskt taget varje hantverksföretag med anställda. Den sista slår bara till om du har moment som utlöser kravet — men om du har dem är den inte förhandlingsbar, och en tjänstbarhetsbedömning som gått ut är en av de saker en inspektör hittar snabbast.

Det som är oförändrat i sak

Här är de bärande principerna som ser exakt likadana ut efter omläggningen:

• Arbetsgivarens huvudansvar. Du ansvarar för arbetsmiljön även när jobbet utförs hemma hos kund, i kundens källare eller på någon annans byggarbetsplats.
• Riskbedömning före ändring. Ny maskin, nytt arbetssätt, ny arbetsplats, omorganisation — riskbedöm innan, inte efter.
• Handlingsplan för det som inte åtgärdas direkt. Kan du inte fixa bristen på plats ska den in i en plan med ansvarig person och datum.
• Uppgiftsfördelning. Du kan fördela arbetsmiljöuppgifter till en arbetsledare, men bara med befogenhet, kunskap och resurser att utföra dem. Ansvaret för att fördelningen fungerar stannar hos dig.
• Skyddsombudets roll. Rätten att delta, att begära åtgärder och att i vissa lägen avbryta farligt arbete finns kvar oförändrad.
• Fallskydd. Kravnivån vid arbete med fallrisk är densamma som förut, och det är fortfarande här sanktionsavgifterna sitter tätast.

Med andra ord: om du hade ett fungerande arbetsmiljöarbete i december 2024 hade du ett fungerande arbetsmiljöarbete i januari 2025. Det är hänvisningarna som är gamla, inte arbetssättet.

Där det ändå kan bli dyrt

Vissa krav är kopplade till sanktionsavgift. Då behöver Arbetsmiljöverket inte gå via förbud eller föreläggande — avgiften kan tas ut direkt när bristen konstateras. På en hantverksarbetsplats är det oftast fallskydd vid arbete på höjd, ställningar som byggts eller ändrats av någon utan rätt utbildning, och saknad besiktning av lyftanordning.

Avgiftens storlek beror bland annat på hur många anställda företaget har och framgår av respektive föreskrift. Slå upp den aktuella beräkningen på av.se innan du bildar dig en uppfattning om nivån — gissa aldrig, och lita inte på ett belopp du hört i fikarummet.

Det ekonomiska hotet är dessutom sällan avgiften i sig. Ett stopp av arbetet är dyrare. Tre montörer som står stilla en dag à 800 kr debiterbart per timme är 3 × 8 × 800 = 19 200 kr i utebliven intäkt, plus lön som ändå går ut, plus en förskjuten tidplan som kan utlösa viten mot din beställare.

ID06 och personalliggare är inte AFS

En vanlig sammanblandning, värd att reda ut medan du ändå går igenom pärmen. ID06 är en branschstandard som beställare kräver i avtal — det är inte en föreskrift från Arbetsmiljöverket. Att ha giltiga ID06-kort ordnade löser alltså inget arbetsmiljökrav i sig, även om kortet ofta bär utbildningsbevis som är kopplade till arbetsmiljön.

Den elektroniska personalliggaren i byggbranschen är ett skattekrav och hanteras av Skatteverket, inte av Arbetsmiljöverket. Och Heta Arbeten bygger på försäkringsvillkor och en branschcertifiering — det är ditt försäkringsbolag, inte en inspektör, som i första hand ställer det kravet. Håll de tre spåren isär i pärmen så slipper du leta på fel ställe när någon frågar.

Sju punkter: uppdatera pärm, mallar och egenkontroll

1. Lista var numren står. Sök igenom arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning, riskbedömningsmall, egenkontrollblankett, arbetsberedning, offertbilaga och anbudsmallar efter texten "AFS". Sätt en halvtimme på det.
2. Byt strategi för hänvisningar. Skriv i första hand vad kravet innebär, och lägg numret som en parentes. "Fallskydd ska finnas vid fallrisk" åldras inte. "Enligt AFS 1999:3" gör det.
3. Slå upp de nya numren en gång. Gå till regelsamlingen på av.se, hitta de fyra till fem områden som gäller dig, och skriv ner nummer och rubrik på ett enda A4. Det bladet är din översättningsnyckel.
4. Gå igenom kraven på skriftlighet. Har du minst tio anställda ska policy, rutiner, uppgiftsfördelning och den årliga uppföljningen finnas skriftligt. Under tio anställda räcker det muntligt för de delarna — men riskbedömning och handlingsplan ska alltid vara skriftliga oavsett storlek.
5. Kontrollera giltighetstider. Ställningsutbildning, fallskyddsutbildning, heta arbeten, truck, lift, medicinska kontroller. Lägg in datum i en enkel lista med kolumnerna namn, utbildning, klart, går ut. Det är den listan beställare frågar efter, inte pärmen.
6. Uppdatera det montörerna faktiskt läser. Ingen läser pärmen. De läser checklistan i telefonen och lappen i bilen. Uppdatera dem först, pärmen sist.
7. Sätt ett återkommande datum. En rad i kalendern i januari varje år: kontrollera att hänvisningarna fortfarande stämmer. Femton minuter, en gång om året.

Vad kostar uppdateringen — och vad kostar det att låta bli

Räkna på ett företag med sex montörer och en ägare som också säljer. Genomgången ovan tar realistiskt fyra timmar för ägaren: en halvtimme att söka igenom dokumenten, en timme att slå upp och skriva översättningsnyckeln, en och en halv timme att skriva om mallarna, en timme att gå igenom giltighetstider.

Sätter du din egen alternativkostnad till 650 kr/timme i utebliven försäljning blir insatsen 4 × 650 = 2 600 kr. Lägger du till en halvtimme per montör för genomgång på ett morgonmöte tillkommer 6 × 0,5 × 800 kr = 2 400 kr i debiterbar tid. Totalt 5 000 kr, en gång.

Jämför med den dagen på 19 200 kr som ett stoppat arbete kostar, eller med en sanktionsavgift vars nivå du får kontrollera hos Arbetsmiljöverket. Även utan att veta avgiftens exakta storlek är kalkylen inte svår.

När du kan låta bli

Ärligt: driver du enskild firma helt utan anställda och utan inhyrd personal är det mesta av SAM-kraven inte riktat mot dig. Du omfattas fortfarande av regler om till exempel fallrisk och farliga maskiner när du arbetar där andra också arbetar, och en beställare kan avtalsvägen kräva betydligt mer än lagen. Men du behöver inte bygga en pärm som ett företag med tolv anställda.

Har du å andra sidan en enda anställd, eller regelbundet inhyrd personal, gäller allt i tabellen ovan. Gränsen går vid första anställningsavtalet, inte vid tio anställda — tio är bara gränsen för skriftlighet i vissa delar.

Sammanfattning och nästa steg

Omläggningen till AFS 2023-serien gjorde din arbetsmiljöpärm språkligt gammal, inte sakligt fel. Byt hänvisningar till formuleringar som beskriver kravet, slå upp de nya numren en gång på av.se, håll giltighetstider i en lista och lägg ett återkommande datum i januari. Fyra timmar av din tid, ungefär 5 000 kr i alternativkostnad, och sedan är det avklarat i flera år.

Det som verkligen sparar tid är att kraven följer med ut till jobbet i stället för att stå i en pärm. När riskbedömningen, egenkontrollen och kvitteringen ligger som steg i arbetsordern på montörens telefon blir dokumentationen en biprodukt av arbetet i stället för en kvällssyssla. Vill du se hur det fungerar i praktiken kan du testa OdinTask gratis i 14 dagar och lägga upp din egen checklista — Administrator kostar 1 330 kr per månad och varje montör 80 kr per månad, och du kan avsluta innan provperioden går ut om det inte passar.