Måleriackord eller timlön: räkna på båda före jobbet

Du ska lämna fastpris på en trerumslägenhet. Målaren går på ackord. Kalkylen i din mall räknar med timmar. Innan du skickar offerten måste båda modellerna vara omräknade till samma sak: kronor per kvadratmeter av din självkostnad. Annars vet du inte om du prissatt ett jobb eller köpt en lott.

Ackord och timlön köper samma arbete på två sätt

Måleri är en av få branscher i Sverige där ackord fortfarande är den normala lönemodellen för invändigt arbete. Måleriavtalet mellan Måleriföretagen i Sverige och Svenska Målareförbundet innehåller ackordslistor där varje moment har ett pris. Nivåerna räknas om vid varje avtalsrörelse — hämta alltid den aktuella listan från din arbetsgivarorganisation i stället för att använda fjolårets siffror i kalkylen.

Skillnaden i praktiken är var risken ligger. Vid timlön betalar du för den tid som går åt. Går jobbet fort tjänar du; går det långsamt förlorar du. Vid ackord är lönen för de listade momenten bestämd i förväg, oavsett hur lång tid det tar. Risken flyttar till målaren — men bara för de moment som faktiskt står i listan. Allt annat betalas som tidlön, och det är där kalkyler brukar spricka.

Vad som ligger utanför ackordet

Ackordslistan täcker själva målningsmomenten på normalt underlag under normala förutsättningar. Följande betalas i regel som tidlön eller som tillägg, och det är just de posterna som växer på små och röriga jobb:

• Etablering och avetablering på arbetsplatsen, in- och urlastning.
• Möbelflytt, nedtagning av gardinskenor, demontering och återmontering.
• Transporter mellan arbetsplatser under dagen.
• Onormalt underlag: gamla lösa skikt, fuktskador, tapetlager som inte släpper.
• Väntetid som beror på beställaren eller på andra yrkesgrupper som inte är klara.
• Skyddsarbete, städning och avfallshantering utöver det normala.
• Möten, egenkontroll och dokumentation.

Här är den praktiska konsekvensen: två jobb med exakt samma m² kan ha helt olika tidlönedel. En tom nyproducerad lägenhet har nästan ingen. En bebodd trea med möbler i varje rum och parkeringsplats 200 meter bort har mycket. Det är den delen du måste skatta separat i kalkylen — och den ökar inte proportionellt mot ytan.

Gör om båda modellerna till kronor per kvadratmeter

Metoden är densamma oavsett lönemodell. Dela upp självkostnaden i tre delar och räkna dem var för sig:

1. Lönebundna kostnader. Utgå från utbetald lön och multiplicera med en påslagsfaktor för semester- och helglön, arbetsgivaravgifter samt avtalspension och försäkringar. Kontrollera aktuell nivå på arbetsgivaravgifterna hos Skatteverket och avtalsförsäkringarnas nivå hos din försäkringsgivare — de ändras mellan åren.
2. Tidsbundna kostnader. Sådant som kostar per arbetad timme oavsett lönenivå: servicebil, verktyg, kläder, telefon, utbildning, viss indirekt tid. Räknas som ett kronbelopp per timme.
3. Material och underentreprenad. Egen post, med eget påslag.

Formeln blir: Självkostnad = Lön × påslagsfaktor + Timmar × timbunden kostnad + Material. Vid timlön är lönen timmar gånger timlön. Vid ackord är lönen ackordsunderlaget plus tidlönedelen. Samma formel, olika ingångsvärden.

Påslagsfaktorn

I exemplen nedan räknar jag med semester- och helglön 13 procent, arbetsgivaravgifter 31,42 procent och avtalspension plus försäkringar 7 procent. Det ger 1,13 × 1,3142 × 1,07 ≈ 1,59. Använd dina egna siffror, men använd samma faktor i båda modellerna — annars jämför du äpplen och päron. Den timbundna kostnaden sätter jag till 105 kr/h.

Räkneexempel: samma trea, två lönemodeller

Invändig ommålning, 3 rok. Tak 62 m², väggar 168 m² med spackling och slipning, 9 dörrar, 128 löpmeter foder och socklar, 6 fönster invändigt. Storytan för jämförelse är 62 + 168 = 230 m². Material 6 200 kr. Grundtimlön i exemplet 215 kr.

Alternativ 1: timlön

Lön: 84 × 215 = 18 060 kr. Lönebundet: 18 060 × 1,59 = 28 715 kr. Tidsbundet: 84 × 105 = 8 820 kr. Material 6 200 kr. Självkostnad 43 735 kr, vilket är 190 kr/m² på storytan.

Alternativ 2: ackord

Ackordsunderlaget för de listade momenten landar på 16 400 kr i lön. Tidlönedelen — etablering, möbelflytt, transporter — skattas till 9 timmar. Målaren arbetar snabbare på ackord och klarar jobbet på 68 timmar totalt.

Lön: 16 400 + 9 × 215 = 18 335 kr. Lönebundet: 18 335 × 1,59 = 29 153 kr. Tidsbundet: 68 × 105 = 7 140 kr. Material 6 200 kr. Självkostnad 42 493 kr, alltså 185 kr/m².

Två saker syns direkt. Skillnaden i självkostnad är bara 1 242 kr, alltså under 3 procent. Och målaren tjänar samtidigt 26 procent mer per timme. Ackordet är alltså inte i första hand ett sätt för dig att sänka kostnaden — det är ett sätt att växla tid mot lön. Vinsten för företaget ligger i att jobbet blir klart 16 timmar tidigare, så att de timmarna kan användas till nästa order.

Break-even: när slutar ackordet löna sig?

Ackordsdelen är fast, 16 400 kr, så självkostnaden vid ackord är 26 076 + 3 077 + 105 × H + 6 200 = 35 353 + 105 × H, där H är antalet arbetade timmar. Timlönemodellen kostar 446,85 × H + 6 200. Sätt dem lika mot timlönens 84 timmar och lös ut: ackordet går jämnt upp vid 79,8 timmar.

Det ger dig en enkel tumregel för just det här jobbet: så länge tidlönedelen håller sig kring 9 timmar och jobbet klaras under cirka 80 timmar är ackordet minst lika bra. Passeras det blir det dyrare. Skriv ut break-even-timmen i din kalkyl — den är mer användbar än slutsumman, eftersom den talar om hur mycket marginal du har innan modellen vänder.

Vad ska du ta betalt?

Räkna på den dyrare av modellerna, alltså 43 735 kr, så att du inte hamnar på fel sida om ackordet inte håller. Med ett täckningsbidragskrav på 28 procent blir priset 43 735 / 0,72 = 60 743 kr, avrundat 60 500 kr exklusive moms, eller 263 kr/m² på storytan. Är kunden privatperson delar du upp arbete och material i offerten så att arbetsdelen kan ligga till grund för ROT-avdrag — kontrollera aktuella regler och takbelopp hos Skatteverket innan du anger ett belopp i offerten.

Tre situationer där ackord ger sämre marginal

1. Små, splittrade jobb

Tre halvdagsjobb på tre adresser ger tre etableringar, tre in- och urlastningar och två transporter — allt på tidlön. På ett jobb som totalt är 14 timmar kan tidlönedelen bli 5 timmar. Ackordsdelen krymper till en tredjedel av kostnaden och du betalar full timkostnad för resten, utan den snabbhet ackordet skulle ge. Räkna alltid om break-even när ett jobb är under en dag långt.

2. Renoveringsobjekt med okänt underlag

Ackordslistan förutsätter normalt underlag. I ett hus från 1930-talet med fyra tapetlager, gamla oljefärgsytor och sprickor i putsen blir merparten av arbetet tillägg eller tidlön. Kalkylerar du med normalackord och verkligheten blir tidlön för halva jobbet har du sålt till fel pris. Gå in i objektet före offert, riv upp en provbit och skriv in i offerten att arbete på underlag som avviker från det besiktigade debiteras på löpande räkning.

3. Jobb med mycket väntan och ombokning

Bebodda lägenheter där kunden inte tömt rummen, byggen där golvläggaren är kvar, samordnade ROT-projekt där el och VVS ligger efter. Väntetid är tidlön och den är helt utan produktion. Här är det inte ackordet som är problemet, det är planeringen — men det är ackordskalkylen som avslöjar problemet först, eftersom tidlönedelen skenar. Ett tydligt villkor om att rummen ska vara tömda vid arbetets start, och en avbokningsregel, är billigare än fyra väntetimmar.

Så håller kalkylen till avräkningen

Kalkylen är värdelös om du inte vet efteråt vad som faktiskt hände. Det du behöver är tre siffror per jobb: arbetade timmar, hur mycket av dem som var tidlön, och utbetald lön. Med dem kan du efterkalkylera och justera dina åtgångstal inför nästa offert.

• Tidrapportera på jobbnummer, inte på vecka. Utan jobbnummer går det inte att efterkalkylera.
• Separat kod för tidlönemoment. Etablering, möbelflytt, transport och väntan ska stämplas för sig. Annars ser du aldrig att just den kunden kostar dig fem timmar per besök.
• Jämför utfall mot kalkyl på varje avslutat jobb. Tio jobb räcker för att dina egna åtgångstal ska bli bättre än vilken schablon som helst.

Har montörerna tidrapporten i mobilen med jobbnummer och aktivitetskod — som i OdinTask, där tidrapporten ligger på samma jobb som offerten och fakturan — blir efterkalkylen en rapport i stället för en utredning i slutet av månaden.

Sammanfattning

Räkna alltid båda modellerna innan du lämnar fastpris, och räkna dem med samma påslagsfaktor. Dela upp självkostnaden i lönebundet, tidsbundet och material. Skatta tidlönedelen separat — den följer inte ytan utan jobbets krångel. Räkna fram break-even-timmen, det är den siffra som talar om hur stor marginal du har. Prissätt utifrån den dyrare modellen. Och skriv in att avvikande underlag debiteras löpande, eftersom ackordslistan förutsätter normala förhållanden.

Vill du ha kalkyl, tidrapport per jobbnummer och efterkalkyl i samma system kan du prova OdinTask gratis i 14 dagar. Administrator kostar 1 330 kr per månad och varje montör i fältappen 80 kr per månad.