Lärlingslön och färdigutbildning: procent, timmar, avtal

Du behöver folk och hittar inga färdiga montörer. En lärling är billigare på lönebeskedet, men de första månaderna kostar han också en erfaren montörs tid. Frågan är inte om det lönar sig — den är när.

Här är hur lärlingstrappan fungerar, hur timmarna registreras fram till yrkesbevis, och ett räkneexempel som visar månad för månad var brytpunkten ligger.

Lärlingslönen är en procent, inte ett belopp

I kollektivavtalen sätts lärlingslönen som en andel av yrkesarbetarlönen i samma avtal. Andelen stiger i steg när lärlingen har fullgjort ett visst antal timmar av färdigutbildningen. Det får tre konsekvenser som är lätta att missa:

• Lönen höjs av timmar, inte av kalendertid. En lärling som varit sjukskriven i tre månader går inte upp ett steg bara för att det gått ett halvår.
• Höjningen sker när timgränsen passeras. Räknar du inte kommer den ändå, retroaktivt, som en klumpsumma i en månad du inte budgeterat för.
• Avtalsrörelsen slår igenom direkt. Höjs yrkesarbetarlönen höjs lärlingslönen samma dag, eftersom den är en procent av den.

Procentsatserna och timgränserna skiljer sig mellan Byggavtalet, Installationsavtalet, VVS-avtalet, Måleriavtalet och plåtavtalet, och de ändras i avtalsrörelserna. Slå upp dem i ditt eget avtal, och gör det innan du säger en siffra i intervjun — inte efter.

Lärling, YA-anställning eller gymnasial lärling

Tre anställningsformer blandas ihop. Lärlingsanställning enligt kollektivavtalet är den vanliga vägen till yrkesbevis. Gymnasial lärlingsanställning är för elever som går kvar i skolan och har egna regler för arbetstid och lön. Yrkesintroduktionsanställning kombinerar arbete med handledning och utbildningsinnehåll och har tidvis varit förenad med ekonomiskt stöd. Vilka stöd som gäller just nu ändras — kontrollera aktuella villkor och belopp hos Arbetsförmedlingen innan du räknar hem något i kalkylen.

Så ser en lärlingstrappa ut i praktiken

Tabellen nedan visar strukturen, inte en avskrift av något avtal. Använd formen och byt ut procentsatserna och timgränserna mot dina egna. Lönekolumnen utgår från en yrkesarbetarlön på 32 000 kr i månaden.

800 timmar är ungefär ett halvår på heltid när semester och helgdagar är avräknade. En trappa på 3 200 timmar tar alltså omkring två år om lärlingen är på plats hela tiden — och längre om han är sjuk, föräldraledig eller lånas ut till moment som inte räknas.

Utbildningsboken: timmarna är hela poängen

Färdigutbildningen registreras i en utbildningsbok, i flera branscher digital. Du som arbetsgivare attesterar timmarna period för period. Boken tillhör lärlingen och följer med om han byter jobb. Det är den, inte anställningstiden, som avgör när yrkesbeviset kan tas ut.

Fyra fel som kostar lärlingen timmar

1. Ingen anmälan i början. Boken öppnas när lärlingen anmäls till nämnden. Timmarna före anmälan är svåra att få med i efterhand.
2. Rapportering en gång om året. När någon ska rekonstruera vad lärlingen gjorde i mars nio månader senare försvinner tid. Rapportera i den takt nämnden kräver.
3. Fel arbetsuppgifter. Två månader på lagret räknas inte. Behöver du en lagerkille, anställ en lagerkille.
4. För smal blandning. Nämnderna kräver bredd. En lärling som bara får dra rör i nyproduktion i två år kan sakna moment när det är dags för yrkesprov.

Vad lärlingen kostar per timme — räkneexempel

Antaganden: yrkesarbetarlön 32 000 kr i månaden, lönekostnadspåslag 50 procent för sociala avgifter, semester, avtalspension och avtalsförsäkringar, samt 165 arbetade timmar per månad. Kontrollera din egen påläggsprocent — den ligger normalt runt 45–55 procent, och de exakta arbetsgivaravgifterna hittar du hos Skatteverket.

175 kronor i timmen ser billigt ut. Det är det inte, av två skäl: han debiterar långt ifrån alla timmar, och han drar med sig en annan montörs tid.

När vänder det till plus?

Lägg till tre variabler: hur stor andel av timmarna som faktiskt går att debitera, vilket timpris du får ut för en lärlingstimme, och hur mycket handledningen kostar i förlorad debitering hos yrkesarbetaren. Här är samma exempel över hela trappan, per månad.

Läs raden för period 1 en gång till. Med 50 procents debiteringsgrad, rabatterat timpris och en handledare som tappar ungefär en tiondel av sina egna debiterbara timmar går det första halvåret jämnt upp. Inte back — men inte heller något som betalar kontoret, bilen eller din egen tid.

Brytpunkten kommer i period 2. Där hoppar nettot till omkring 18 000 kr i månaden, och i period 4 ligger lärlingen inom tio tusen från en färdig yrkesarbetare. Summerat över hela trappan på 24 månader: 6 × 500 + 6 × 18 000 + 6 × 31 800 + 6 × 43 000 ≈ 560 000 kr i täckningsbidrag. En färdig yrkesarbetare hade under samma två år gett omkring 1 188 000 kr.

Det är den ärliga jämförelsen: lärlingen ger ungefär hälften. Skälet att ändå göra det är att den färdiga yrkesarbetaren inte fanns att anställa — och att du efter två år har en montör som stannar, för att det var du som utbildade honom.

Handledarens dolda kostnad

Posten som saknas i de flesta lärlingskalkyler är handledarens tid. Tio procent av en yrkesarbetares debiterbara timmar är i exemplet ovan cirka 16 timmar i månaden, alltså omkring 11 500 kr i förlorad intäkt. Det är mer än skillnaden i lön mellan lärling och yrkesarbetare.

Tre saker gör den kostnaden hanterbar:

• Utse handledaren, fråga inte. En namngiven handledare med sänkt debiteringskrav fungerar. En roterande handledare gör att lärlingen lär sig fem sätt att göra samma sak.
• Betala för det. Ett handledartillägg eller ett justerat mål för debiterade timmar kostar mindre än en lärling som slutar efter fem månader.
• En lärling per handledare. Två lärlingar på samma montör halverar inte kostnaden, den fördubblar irritationen.

Så prissätter du lärlingstimmen mot kund

Två modeller fungerar. Antingen sätter du ett lägre timpris för lärlingstimmen och skriver ut det i offerten, eller så håller du ett pris men debiterar färre timmar än ni faktiskt var på plats. Det första är ärligare och lättare att försvara vid en diskussion om fakturan; det andra döljer att ni var två.

Skriv i offerten hur bemanningen ser ut: en yrkesarbetare och en lärling, med respektive timpris. Konsumenttjänstlagen ger kunden rätt att ifrågasätta ett pris som blivit väsentligt högre än vad som var att vänta, och en specifikation per person och timme är det som avgör den diskussionen. Vid ROT-arbete är arbetskostnad arbetskostnad oavsett vem som utfört den, men kontrollera aktuell procentsats och takbelopp hos Skatteverket innan du räknar på avdraget i offerten.

När du inte ska ta in en lärling

• När ingen av dina yrkesarbetare vill handleda. Tvingad handledning ger dålig utbildning och en olycklig montör.
• När orderboken bara räcker tre månader. Trappan är tvåårig, uppsägningen dyr och ryktet i en liten ort långlivat.
• När jobben är för smala. Får lärlingen inte bredden klarar han inte yrkesprovet, och då har ni båda slösat två år.
• När du redan har fler lärlingar än ditt avtal och din verksamhet klarar. Flera avtal har proportionsregler mellan lärlingar och yrkesarbetare — kolla ditt.
• När du inte tänker rapportera timmarna. Då är det inte en lärling du anställer, det är billig arbetskraft, och det syns i utbildningsboken när han söker nästa jobb.

Håll timmarna där de redan skrivs

Färdigutbildningstimmarna finns i praktiken redan i tidrapporten — det som saknas är att skilja ut vilka timmar som är i yrket och vilka som är annat. Rapporterar montörerna tid per arbetsorder i mobilen kan du dra ut lärlingens timmar per period och attestera mot verkliga siffror i stället för minnesbilder. I OdinTask ligger tidrapporten på arbetsordern, så uppdelningen finns utan att någon behöver föra en extra lista.

Sammanfattning

Lärlingslönen är en procent av yrkesarbetarlönen som stiger med fullgjorda timmar, inte med kalendertid. Med en trappa i fyra perioder är första halvåret ungefär ett nollresultat när handledningen är inräknad, och därefter vänder det tydligt uppåt — i exemplet till omkring 18 000 kr i månaden i period 2 och 43 000 kr i period 4. Räkna med handledarens förlorade timmar, rapportera in färdigutbildningen varje period och slå upp dina egna procentsatser i avtalet innan du lovar en lön.

Vill du ha lärlingens timmar, arbetsorder och attestering på ett ställe i stället för i tre kalkylblad kan du testa OdinTask gratis i 14 dagar — Administrator kostar 1 330 kr i månaden och 80 kr per montör.