Badrumsrenovering offert VVS: kalkyl moment för moment

Kunden vill ha ett pris på badrummet och du har tjugo minuter mellan två jobb. Slänger du ut en klumpsumma vet du inte om du tjänar något förrän jobbet är klart, och upptäcker du ruttna stammar bakom kaklet blir det din förlust. Här är en kalkylmall för VVS-delen, moment för moment med timmar, plus ett fullständigt räkneexempel på ett badrum på fem kvadratmeter.

Först: vad är din del och vad är någon annans?

Den vanligaste källan till förlust i ett badrum är inte fel timpris, det är oklara gränssnitt. Skriv ut i offerten vad som ingår och vad som utförs av annan.

• Din del: rivning av VVS-installationer, avlopp och golvbrunn, tappvattendragning, eventuell stamdragning, vattenburen golvvärme, montage av porslin och blandare, täthetsprovning, driftsättning och intyg.
• Byggarens del: rivning av ytskikt, uppbyggnad av golv och fall mot brunn, väggregling, gips, tätskikt, kakel och klinker.
• Elektrikerns del: elgolvvärme, belysning, uttag, jordfelsbrytare, anslutning av handdukstork och eventuell fläkt.
• Gråzonen: vem sätter golvbrunnen i förhållande till fallet, vem gör genomföringar i tätskiktet, och vem samordnar tiden mellan tätskikt och montage. Bestäm det skriftligt innan första slaget.

Golvbrunnen är den klassiska tvistefrågan. Brunnen ska sitta i rätt höjd i förhållande till det färdiga golvet, och blir den fel är det tätskiktet som får skulden men VVS-montören som får åtgärda. Sätt ett gemensamt avstämningsmoment i tidplanen: brunnen kontrolleras och kvitteras av båda innan spackling.

Kalkylmall — moment för moment

Timmarna nedan gäller ett normalt badrum på 4–6 kvadratmeter i ett flerbostadshus eller småhus från 1960–1990, med byte av allt. Justera efter dina egna eftertidrapporter — det är de som är sanningen, inte den här tabellen.

Två rader som ofta glöms bort: dokumentationen och transporterna. Två plus tre timmar är fem timmar, vilket på ett femtiotimmarsjobb är tio procent av arbetet. Faktureras de inte äter de hela din vinstmarginal.

Räkneexempel: 5 kvadratmeter, hus från 1974

Timpris 750 kr per timme exklusive moms. Materialpåslag 15 procent. Kunden är privatperson, jobbet är ROT-berättigat.

Arbete

50 timmar × 750 kr = 37 500 kr exklusive moms.

Material

Summering

• Arbete: 37 500 kr
• Material: 37 950 kr
• Riskpåslag okända stammar, 8 % på arbetet: 3 000 kr
• Summa exklusive moms: 78 450 kr
• Moms 25 %: 19 613 kr
• Summa inklusive moms: 98 063 kr

Arbetskostnaden inklusive moms, alltså den ROT-berättigade delen inklusive riskpåslaget som är arbete: (37 500 + 3 000) × 1,25 = 50 625 kr.

ROT-fördelningen i offerten

ROT-avdraget beräknas enbart på arbetskostnaden. Material, resor, maskinhyra och avfallshantering ger inget avdrag. Det gör fördelningen mellan arbete och material till en kalkylfråga, inte en formalitet: bokför du en post som material när den i själva verket är arbete förlorar kunden avdrag, och gör du tvärtom riskerar du att Skatteverket nekar utbetalningen.

Procentsatsen och takbeloppet per person och år har ändrats flera gånger de senaste åren. Hämta den nivå som gäller när du skriver offerten på skatteverket.se och skriv ut i offerten vilken nivå du räknat med. I exemplet ovan är den ROT-berättigade arbetskostnaden 50 625 kr inklusive moms. Med en skattereduktion på 30 procent blir avdraget 15 188 kr och kundens nettopris 82 875 kr. Med 20 procent blir avdraget 10 125 kr och nettopriset 87 938 kr. Skillnaden är drygt 5 000 kr — tillräckligt mycket för att en kund ska bli arg om du räknat med fel nivå i offerten.

Tre saker att skriva in i offerten varje gång:

1. Arbetskostnad och materialkostnad särredovisade, båda inklusive moms.
2. Beräknat ROT-belopp och vilken procentsats du räknat med.
3. En rad om att avdraget förutsätter att kunden har utrymme kvar för året och att kunden blir betalningsskyldig för hela beloppet om Skatteverket nekar utbetalning.

Den tredje raden är den viktigaste. Utan den står du för risken när kunden redan använt sitt utrymme på ett kök i mars.

Riskpåslag för okända stammar

Ett badrum i ett hus från sjuttiotalet har tre okända: stammarnas skick, bjälklagets skick och vad som finns bakom väggen. Du får inte veta något av det förrän kaklet är nere.

Det finns tre hederliga sätt att hantera det:

• Riskpåslag i fast pris. Lägg 8–12 procent på arbetstiden. Räcker det inte täcker det åtminstone en halvdags extraarbete. Nackdel: du tar risken och kunden betalar för den även när allt är fint.
• Fast pris med tydlig reservation. Priset gäller under förutsättning att befintliga stammar är i brukbart skick. Visar det sig att stammen behöver bytas är det ÄTA och prissätts separat, med angiven timkostnad och materialpåslag i offerten. Det här är oftast rätt val.
• Löpande räkning med takpris. Fungerar bra mot kunder som förstår byggprocessen, sämre mot förstagångsrenoverare som vill ha en siffra.

Vad ÄTA-arbetet kostar ska stå i offerten innan det uppstår. Skriv rakt ut: tilläggsarbeten debiteras med 750 kr per timme exklusive moms plus material med 15 procents påslag, och godkänns skriftligt innan de påbörjas. Ett sms med bild på den ruttna stammen och texten "detta tillkommer, cirka 6 000 kr, okej?" är skriftligt nog — och det är oändligt mycket lättare att skicka i stunden än att argumentera för i efterhand.

Konsumenttjänstlagen gäller mot privatperson. En ungefärlig prisuppgift får inte överskridas väsentligt, och du har en skyldighet att avråda kunden från arbete som inte är till rimlig nytta. Använder du Hantverkarformuläret 17 finns det en punkt om hur mycket ett ungefärligt pris får överskridas — läs den och avtala en tydlig gräns innan du sätter igång.

Fem sätt att tappa marginalen på ett badrum

1. Ombokade montagedagar. Tätskiktet blev försenat två dagar, din montör stod still. Skriv in i offerten att montage utförs efter avrop och att inställelse med mindre än 48 timmars varsel debiteras separat.
2. Kundens egna varor. Blandaren kunden köpte på nätet passar inte väggavståndet. Skriv att kundinköpt gods monteras utan garanti på funktion och att anpassningsarbete tillkommer.
3. Ofakturerade småsaker. Fyra extra timmar över projektet, aldrig noterade. Tidrapportera per arbetsorder samma dag, inte på söndag kväll.
4. Materialsvinn utan påslag. Rörresten, den felbeställda brunnen, den extra manschetten. Fem procent svinn på 33 000 kr är 1 650 kr rakt ur vinsten.
5. Dokumentationen på övertid. Egenkontroll, foton och intyg som skrivs hemma på kvällen är arbete du utför gratis. Lägg dem i kalkylen och gör dem på plats.

Punkt tre och fem är de dyraste, och båda är rena systemfrågor. En fältapp där montören stämplar in på arbetsordern, bockar av egenkontrollen och fotograferar direkt i mobilen — även utan täckning i källaren — gör att timmarna hamnar på rätt jobb och att dokumentationen är klar när bilen lämnar gården. Det är den delen OdinTask löser: offert med ROT-fördelning, tidrapport per arbetsorder, checklistor och foton på samma ställe, och underlaget vidare till Fortnox eller Visma utan omskrivning.

Sammanfattning

Kalkylera badrummet i elva moment i stället för som en klumpsumma, och glöm inte dokumentation och transport — de är tio procent av tiden. I exemplet blev ett badrum på fem kvadratmeter 50 timmar, 37 500 kr i arbete, 37 950 kr i material med femton procents påslag och 3 000 kr i riskpåslag, alltså 78 450 kr exklusive moms och 98 063 kr inklusive. Räkna ROT enbart på arbetskostnaden, hämta aktuell procentsats hos Skatteverket och skriv ut i offerten vilken nivå du räknat med. Reservera dig skriftligt för stammarnas skick och sätt ÄTA-priset innan du river första plattan. Vill du ha mallen som en offert som räknar ROT-fördelningen åt dig och följer med hela vägen till fakturan kan du prova OdinTask gratis i 14 dagar och lägga in ditt nästa badrum i systemet.