Dröjsmålsränta på faktura – guide för hantverkare 2026

Dröjsmålsränta på en faktura som hantverkare räknas enligt räntelagen (1975:635) som Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Räntan börjar löpa från förfallodagen om ni avtalat en förfallodag i förväg — annars 30 dagar efter att du skickade fakturan, och bara om fakturan säger att utebliven betalning medför ränta. Du får dessutom ta ut påminnelseavgift och inkassoavgift enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader, och mot företagskunder en förseningsersättning på 450 kr. Skriv aldrig en fast räntesats i din fakturamall — referensräntan ändras två gånger om året och då blir mallen fel.

Så räknar du ut dröjsmålsränta på en faktura som hantverkare

Två steg. Först räntesatsen, sedan kronorna.

Räntesatsen: referensräntan + 8 procentenheter. Referensräntan fastställs av Riksbanken för varje kalenderhalvår (1 januari och 1 juli) enligt 9 § räntelagen. Den sätts utifrån styrräntan vid utgången av föregående halvår, avrundad uppåt till närmaste halva procentenhet. Aktuell referensränta hittar du hos Riksbanken. Slå upp den — gissa inte.

Kronorna: räntan är en årsränta och räknas per dag:

Fakturabelopp × räntesats × antal dagar i dröjsmål ÷ 365

Räkneexempel (antag att referensräntan är 2,00 %, alltså 10,00 % dröjsmålsränta — kontrollera den siffra som gäller när din faktura förföll): en installation på 25 000 kr inklusive moms betalas 40 dagar för sent.

• 25 000 × 0,10 × 40 ÷ 365 = 273,97 kr i dröjsmålsränta
• Plus påminnelseavgift 60 kr om du skickat en påminnelse
• Plus inkassoavgift 180 kr om du skickat ett formellt inkassokrav

Tre saker som folk räknar fel på:

• Räntan beräknas på beloppet inklusive moms. Kunden är skyldig hela fakturabeloppet, inte bara nettot.
• Det är ingen moms på dröjsmålsräntan. Ränta och påminnelse-/inkassoavgifter är inte ersättning för en vara eller tjänst, så de faktureras utan moms.
• Räntesatsen kan byta nivå mitt i dröjsmålet. Ligger fakturan obetald över ett halvårsskifte och referensräntan ändras, räknar du första perioden med gamla satsen och andra perioden med nya.

När börjar räntan ticka?

Det här är den del som avgör om ditt krav håller. Räntelagen har två spår.

1. Förfallodagen är bestämd i förväg (3 §)

Har ni avtalat om en förfallodag — i offerten, i avtalet, i era betalningsvillkor som kunden accepterat — löper räntan från förfallodagen, automatiskt. Du behöver inte påminna först. Du behöver inte ens ha skrivit något om ränta.

2. Ingen avtalad förfallodag (4 §)

Har ni inte avtalat en förfallodag börjar räntan löpa 30 dagar efter att du avsände fakturan eller på annat sätt krävde ett bestämt belopp — men bara om kravet anger att utebliven betalning medför skyldighet att betala ränta. Kunden behöver inte heller betala ränta för tid innan fakturan kom fram till honom.

Alltså: meningen om ränta på fakturan är inte en artighetsfras. Den är själva förutsättningen för kravet. Saknas den, och saknas avtalad förfallodag, får du ingen ränta alls.

Praktiskt betyder det två saker för dig. Skriv in betalningsvillkoret redan i offerten, inte första gången på fakturan. Och ha kvar bevis på när fakturan gick iväg — skickar du från ett system finns tidsstämpeln kvar; skickar du från din privata mejl med bilaga blir det ditt ord mot kundens.

Konsument eller företag — det här skiljer

Samma räntesats, olika spelregler. Det är här de flesta enmansfirmor snubblar.

Konsumentjobb har dessutom konsumenttjänstlagen (1985:716) i bakgrunden. Kunden har rätt till en specificerad räkning som visar hur priset räknats fram. Vägrar du specificera har kunden en poäng när han bestrider — och en bestriden faktura går inte vidare i Kronofogdens summariska process, den hamnar i tingsrätt. Använd Hantverkarformuläret eller egna villkor som kunden signerat, så finns förfallodagen avtalad i förväg och hela diskussionen försvinner.

Avgifterna du faktiskt får ta ut

Beloppen står i förordningen till lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader. Kontrollera aktuella belopp innan du bygger in dem i mallen — de justeras då och då.

• Påminnelseavgift 60 kr. Kräver att det avtalats senast när skulden uppkom. Står avgiften bara på påminnelsen och ingen annanstans får du inte ta ut den.
• Inkassokrav 180 kr. Kräver att kravet uppfyller 5 § inkassolagen (1974:182): skriftligt, med belopp, grund för fordran, betalningsfrist och vad som händer om kunden inte betalar. Ett mejl med texten ”sista varningen” är inte ett inkassokrav.
• Amorteringsplan 170 kr om ni gör upp om avbetalning.
• Förseningsersättning 450 kr mot företag och offentliga kunder. Den kräver inget avtal — den är lagstadgad. Men påminnelse- och inkassoavgifter räknas av mot den: du får bara ut det som överstiger 450 kr, inte 450 + 60 + 180.
• Faktureringsavgift är ingen lagstadgad avgift. Vill du ta ut den måste den vara avtalad.

Går det till Kronofogden med ett betalningsföreläggande tillkommer ansökningsavgiften 300 kr och 380 kr för eget arbete med ärendet. Båda kan du yrka att kunden ska betala.

Exakt formulering att lägga på fakturan

Den vanligaste tabben är att någon skrev in ”dröjsmålsränta 9,5 %” i mallen ett år då det stämde, och sedan står det kvar. Skriv aldrig en siffra. Skriv lagen — då är mallen självuppdaterande.

Konsumentkund:

Betalningsvillkor: 30 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), motsvarande gällande referensränta plus 8 procentenheter, från förfallodagen. Påminnelseavgift 60 kr och inkassoavgift 180 kr enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader.

Företagskund: lägg till en rad:

Vid försenad betalning debiteras även förseningsersättning med 450 kr enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader.

Och samma text i offerten, ovanför signaturraden. Då är förfallodagen avtalad i förväg, påminnelseavgiften är avtalad innan skulden uppkom, och räntan börjar löpa på förfallodagen utan att du behöver göra något mer. Signerar kunden offerten digitalt får du dessutom tidsstämpel och dokumenthash på att villkoret var med — det är den bevisningen som avgör en tvist, inte hur arg din påminnelse låter.

Trappan när kunden inte betalar

Kör den mekaniskt, samma varje gång. Personligt omdöme kostar dig pengar; rutin kostar dig ingenting.

1. Dag 0 (förfallodagen): vänligt mejl. Ingen avgift, ingen ton. Hälften av alla sena fakturor är bortglömda, inte vägrade.
2. Dag 8: formell betalningspåminnelse. Nytt sista datum, påminnelseavgift 60 kr, upplupen ränta redovisad som eget belopp.
3. Dag 18: inkassokrav enligt 5 § inkassolagen. Minst 8 dagars betalningsfrist. Ange att ärendet annars går till Kronofogden. Inkassoavgift 180 kr.
4. Dag 30: ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Du kan göra det själv, du behöver inget ombud, och du yrkar kapitalbelopp + dröjsmålsränta ”från förfallodagen till dess betalning sker” + avgifterna + 300 kr + 380 kr.
5. Om kunden bestrider: då stannar det hos Kronofogden. Du får välja att lämna över till tingsrätt eller släppa. Det är här din dokumentation — signerad offert, egenkontroll, ÄTA-godkännanden, tidrapporter, bilder — avgör allt.

Att sköta den här trappan manuellt när du står i ett elskåp är precis därför den inte blir gjord. I OdinTask ligger betalningsvillkoret på offerten, offerten signeras digitalt, fakturan ärver villkoret, och systemet visar vad som är förfallet och hur länge — så påminnelsen går ut dag 8 i stället för den dag du råkar tänka på det.

Fem misstag som gör att räntan inte håller

• Fast procentsats i mallen. Blir fel vid varje halvårsskifte. Skriv ”enligt räntelagen”.
• Ingen ränteupplysning på fakturan och ingen avtalad förfallodag. Då startar räntan aldrig enligt 4 §.
• Påminnelseavgift som dyker upp först på påminnelsen. Den måste vara avtalad senast när skulden uppkom.
• Räntan bakas in i fakturabeloppet. Redovisa kapital, ränta och avgifter som separata rader — annars går det inte att följa vid ett bestridande, och momsen blir fel.
• Skickar inkassokrav som inte uppfyller 5 § inkassolagen. Ingen inkassoavgift, och sämre läge hos Kronofogden.

Dröjsmålsränta gör dig inte rik. 274 kr på en faktura räddar inget kassaflöde. Poängen är att villkoret finns, att kunden vet att du kör trappan, och att du inte förlorar rätten till räntan på grund av en mening som saknades i mallen. Vill du se hur offert, signatur, faktura och påminnelse hänger ihop i ett system, testa OdinTask i 14 dagar eller titta på prissidan.