Betalningsvillkor faktura: 30 dagar är lag, inte förslag

Huvudregeln i Sverige är 30 dagar. Enligt räntelagen (1975:635) 2 a § har du som näringsidkare rätt till betalning senast 30 dagar efter att du framställt krav, alltså efter att kunden mottagit fakturan. Mellan företag får betalningstiden vara längre bara om du uttryckligen har godkänt det — tystnad, ett standardvillkor i en bilaga eller "så gör vi med alla våra UE" räcker inte. Är kunden en myndighet eller ett annat offentligt organ får betalningstiden aldrig överstiga 30 dagar, ens med avtal. Det är alltså inte sant att en generalentreprenör ensidigt kan lägga på dig 60 eller 90 dagar. Frågan om betalningsvillkor på faktura och 30 dagar är lag har ett tydligt svar: 30 dagar är utgångspunkten, och avsteg kräver ditt aktiva ja.

Vad räntelagen faktiskt säger om betalningsvillkor, faktura och 30 dagar

Reglerna kom in i räntelagen 2013 när Sverige genomförde EU:s betalningsförseningsdirektiv (2011/7/EU). De är skrivna för exakt din situation: en liten leverantör mot en stor beställare. Fyra saker bör du kunna utantill.

• 30 dagar från krav, inte från fakturadatum. Klockan börjar när kunden fått fakturan. En faktura som legat en vecka i ett fakturaportalflöde flyttar startpunkten, inte slutpunkten.
• Längre tid kräver uttryckligt godkännande. Näringsidkare emellan får ni avtala om mer än 30 dagar, men bara om borgenären (du) uttryckligen godkänt det. Lagen lägger bevisbördan på den som påstår att avsteget finns.
• Mot det offentliga är 30 dagar ett tak. Kommun, region, statlig myndighet, kommunalt bolag som räknas som offentligt organ: taket går inte att avtala bort.
• Villkor som stryper ränta och förseningsersättning är ogiltiga. Ett avtalsvillkor som utesluter din rätt till dröjsmålsränta eller till förseningsersättning enligt 4 a § räntelagen är ogiltigt mellan näringsidkare. Det spelar ingen roll att du skrev under.

Kort betalningstid då — får du sätta 10 dagar?

Ja, du får skriva vad du vill på fakturan. Men här är nyansen som nästan alla missar: en förfallodag du hittat på ensam binder inte kunden. För att få ränta från dag 10 behöver du en avtalad förfallodag (3 § räntelagen) — alltså något ni kommit överens om i offerten eller avtalet. Saknas överenskommelsen faller du tillbaka på 30-dagarsregeln och räntan börjar löpa först dag 31, hur fetstilt det än står "10 dagar netto" på pappret. Lösningen är enkel: skriv betalningsvillkoret i offerten, inte bara på fakturan. Då är det avtalat när kunden accepterar.

Konsumentjobb fungerar annorlunda

Mot privatperson gäller konsumenttjänstlagen. Du får betalt när tjänsten är utförd och du framställt krav, och konsumenten har rätt till en specificerad räkning. Dröjsmålsränta mot konsument får du enligt räntelagen ta ut tidigast 30 dagar efter kravet, och det ska framgå av fakturan. Förseningsersättningen på 450 kronor gäller inte mot konsument — bara mellan näringsidkare och mot offentliga organ. Blanda inte ihop mallarna.

"Vi har 60 dagars betalningsvillkor" — när gäller det, och när gäller det inte

Det är här pengarna finns. En stor beställare säger att deras inköpsvillkor är 60 dagar. Frågan är inte om de kan säga det. Frågan är om du uttryckligen godkänt det.

Det som normalt räknas som uttryckligt godkännande:

• Ett UE-avtal där betalningstiden står i själva avtalstexten och du signerat.
• En beställning där du svarat skriftligt och bekräftat 60 dagar.
• Din egen offert där du föreslagit den längre tiden.

Det som är betydligt svagare:

• Ett standardvillkor långt ner i en 40-sidig inköpsbilaga som aldrig diskuterats.
• "Genom att fakturera oss accepterar du våra villkor" i en portal.
• En hänvisning till villkor på beställarens webbplats, utan att du fått dem.
• Ett mejl du aldrig svarade på.

Och även när villkoret är avtalat finns ett andra skydd: ett villkor om betalningstid som är grovt oskäligt mot dig kan jämkas eller lämnas utan avseende enligt 36 § avtalslagen. Det var precis den vägen lagstiftaren pekade ut när direktivet genomfördes. Det kräver en tvist, så det är inte ditt förstahandsval — men det gör din förhandlingsposition starkare än du tror.

Generalentreprenörens godkännandeperiod är oftast inte hållbar

Det vanligaste tricket i byggbranschen är inte "60 dagar". Det är "60 dagar efter godkänd faktura". En godkännandeperiod utan bortre gräns gör betalningstiden obestämd: beställaren kan sitta på fakturan i tre veckor, godkänna den, och sedan starta en 60-dagarsklocka. Du finansierar bygget i nästan tre månader.

Två motargument du kan använda samma dag:

• Räntelagen räknar från krav, inte från godkännande. Din rätt till betalning inträder 30 dagar efter att kravet framställts. Att beställaren har en intern granskningsrutin ändrar inte den startpunkten — det är beställarens process, inte din betalningstid.
• AB 04 och ABT 06 säger 30 dagar. I standardavtalens kapitel 6 är utgångspunkten att beställaren ska betala inom trettio dagar efter att ha mottagit fakturan. Om ditt UE-avtal hänvisar till AB 04, ABT 06, AB-U 07 eller ABT-U 07 och samtidigt har en särskild bestämmelse om 60 dagar efter godkännande, är det ett avsteg — och avsteg från standardavtalen ska enligt avtalens egna förord skrivas in tydligt och sammanställt, inte gömmas. Peka på det.

Konkret formulering att skicka tillbaka: "Betalning sker inom 30 dagar från det att beställaren mottagit fakturan. Eventuell granskning av fakturan förlänger inte betalningstiden. Vid anmärkning mot enskild post ska ostridig del betalas på förfallodagen."

Den sista meningen är den viktigaste. Den stoppar det näst vanligaste tricket: att en tvistig ÄTA-post på 8 000 kronor håller hela fakturan på 240 000 kronor obetald.

Vad du får ta ut när de betalar sent

Notera avräkningen: de 450 kronorna är en klumpsumma för indrivningskostnader. Skickar du sedan ett inkassokrav dras de 450 av från inkassoersättningen. Du staplar inte avgifter ovanpå varandra.

Sluta finansiera jobbet: fakturera à conto eller enligt betalningsplan

Betalningsvillkoret är bara halva problemet. Andra halvan är när du får skicka fakturan. Ett jobb på sex veckor där allt hamnar på en slutfaktura med 60 dagars villkor betyder att du lagt ut material och löner i upp till fyra månader. Fakturerar du tidigare spelar betalningsvillkoret mindre roll.

AB 04 och ABT 06 bygger på att betalning sker enligt en betalningsplan, och saknas plan har entreprenören rätt till betalning à conto för utfört arbete. Det är alltså inte något du ber om — det är standardavtalets normalläge. Använd det.

En betalningsplan som faktiskt håller kassan

• Koppla posterna till mätbara händelser, inte till datum. "Efter avslutad kanalisation och tomrör", "efter inkopplad central", "efter godkänd egenkontroll". Datum går att skjuta på. Utfört arbete går inte att bortförklara.
• Lägg tyngdpunkten tidigt. En vanlig fördelning är 30 % vid materialleverans, 40 % vid halva installationen, 20 % vid färdig anläggning och 10 % vid slutbesiktning. Ju mer material du lägger ut, desto större ska första posten vara.
• Fakturera à conto varannan vecka på löpande räkning. Inte varje månad. Två veckor betyder att en obetald faktura upptäcks efter sex veckor, inte efter tio.
• Fakturera ÄTA löpande, inte i slutfakturan. ÄTA som sparas till slutet blir en förhandling. ÄTA som faktureras i samma månad som arbetet utfördes blir en faktura.
• Håll slutfakturan liten. Sista posten är den du bråkar om. Ska den vara 10 % eller 40 % av kontraktssumman?

På konsumentsidan är motsvarigheten à conto mot löpande underlag. Hantverkarformuläret, som tagits fram av branschorganisationer tillsammans med Konsumentverket, har färdiga fält för delbetalningar — använd det hellre än en egen mall, dels för att det är accepterat, dels för att kunden känner igen sig.

Där systemet gör jobbet

Det som avgör om det här fungerar i praktiken är inte juridiken utan disciplinen: att à conto-fakturan faktiskt går iväg på fredagen. I OdinTask ligger tid, material och ÄTA på jobbkortet redan när teknikern registrerat dem i fältappen, så delfakturan blir en knapptryckning i stället för en kvällsuppgift, och du ser vilka fakturor som passerat förfallodagen utan att öppna bokföringen.

Så förhandlar du ner 60 dagar till 30

Du behöver inte bli obehaglig. Du behöver bara vara den enda leverantören som vet vad lagen säger.

1. Ta upp det i offerten, inte i konflikten. Skriv "Betalningsvillkor: 30 dagar netto från mottagen faktura, enligt räntelagen 2 a §" i varje offert. Nu är det ditt villkor de måste avvika från, inte tvärtom.
2. Be om det uttryckliga godkännandet skriftligt. Om de kräver 60 dagar: "Kan du bekräfta per mejl att ni begär att jag uttryckligen godkänner 60 dagars betalningstid enligt 2 a § räntelagen?" Många inköpare backar vid den meningen, eftersom den visar att du vet att det inte gäller automatiskt.
3. Sätt ett pris på pengarna i stället för att säga nej. "60 dagar går bra, då tillkommer 2 % på kontraktssumman för finansieringen." Antingen får du 30 dagar, eller så får du betalt för att vänta. Båda utfallen är bättre än dagens.
4. Byt betalningstid mot betalningsplan. Om de inte rör sig på 60 dagar: gå med på det mot månadsvis à conto. Kassaflödeseffekten av att fakturera fyra gånger är större än effekten av 30 dagar i stället för 60.
5. Ta ut räntan varje gång, från första fakturan. Företag som aldrig fakturerar dröjsmålsränta hamnar längst bak i beställarens betalningskö. Det är inte elakt, det är prioritering — och det är precis poängen med regeln.

Om de ändå inte betalar

Gå igenom stegen i ordning och låt inget steg ta mer än en vecka: påminnelse med ränta och förseningsersättning, telefonsamtal till någon med mandat, inkassokrav, betalningsföreläggande hos Kronofogden. Vid utebliven betalning i en entreprenad ger AB 04 och ABT 06 dessutom entreprenören rätt att i förlängningen häva entreprenaden — läs den version av kontraktet du faktiskt skrivit under innan du hotar med det.

En sak till, och det är den som räddar flest: sluta bygga på kredit för en kund som redan är sen. Är faktura ett obetald när etapp två ska starta har du fått all information du behöver. Att fortsätta arbeta för någon som inte betalar gör dig inte till en bra leverantör. Det gör dig till deras bank.

Vill du ha offert, betalningsplan, ÄTA och faktura i samma flöde i stället för i fyra system, testa OdinTask gratis i 14 dagar — se prissidan för villkoren.